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項目管理是建筑企業(yè)一個無法繞開的話題。目前，一些單位在項目經理選配、錄用施工隊伍、物資招標采購、成本管理等方面還存在一些弊端，不解決好這些問題，項目實現盈利是一句空話。
一、選好項目經理是項目實現盈利的關鍵
建筑企業(yè)的生存和發(fā)展，主要的問題是項目管理，而項目管的好與壞，與項目經理有很大關系。兵改工29年來，依靠基礎建設的大投入，建筑企業(yè)挺進鐵路、公路、機場、市政到水利水電等領域，發(fā)展壯大了企業(yè)，更重要的是養(yǎng)活了職工。企業(yè)經歷了從計劃經濟到市場經濟的過度、陣痛期，摸爬滾打，跌跌撞撞，由摸著石頭過河到主動搏擊市場，滌蕩起伏，一路走來，積累了許多適應市場的寶貴經驗，而存在的問題也顯而易見，有些問題嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
項目管理企業(yè)的發(fā)展靠項目，項目是企業(yè)發(fā)展的源頭，源頭沒有活水，怎么發(fā)展?一些單位虧損的一個原因，除了饑不擇食、承攬的是墊資項目，墊進去的錢10年八年拿不回來，錢被建設單位坑的欲哭無淚，這樣的項目即便有幾十個，只能使企業(yè)陷入困境，不是高息集資、靠借貸維持生計，便是對上欠賬，無法上交管理費，對下拖欠員工工資、拖欠施工單位工程款、拖欠供應商材料款，官司不斷，到處起火冒煙，負債率有增無減。另一方面，在使用項目經理上任人唯親、把關不嚴、個人說了算、把不該用的人用上了，而管理能力強，跟領導沒處理好關系的卻堅決不用。用錯一個項目經理，等于埋下了虧損的“坑”，單價再高、利潤再好的項目，也會出現虧損。 項目的成敗，起決定因素的是項目經理。要慎之又慎選拔任用項目經理，不憑人情、地域關系和照顧用人，任用的是有實力和真本事的人。
1、是會用人。善于用活、用好各部門的人員，尤其是財務、計劃、物資、技術等重要部門的管理人員，善于發(fā)現和發(fā)揮他們的優(yōu)勢和潛能，將每個人的積極性充分調動起來，為項目出謀劃策，分擔憂愁，為化解各種層出不窮的難題竭盡全力。集體的力量是強大的，沒有戰(zhàn)勝不了的困難，沒有越不過的火焰山。
2、是對物資設備管理人員要嚴格要求，在人員配備上要肯動腦子，素質差、私心重的人不能用，要善于將平時意見有分歧，甚至有矛盾的人組合在一起，有利于相互監(jiān)督和制衡。吃回扣是項目物資采購中常見的問題，1%的回扣不算多，但如果一個投資額有3億或者5億的項目，那就是300萬和500萬，堵塞漏洞，切斷物資管理人員貪欲的后路，效益就顯而易見。這是項目管理的重頭戲。
3、是管理精細化。在材料的招標中，要選用價格便宜、質量優(yōu)、送貨服務有保證的商家，作為項目經理，不能全靠物資人員，自己也要投入許多精力去對比價格，與幾個廠家作對比，貨比三家，與比鄰的單位進行比較，從網上查詢，幾方面相結合，合理的價格就有了。因為物資設備占工程總量的65%左右，占得比重非常大，控制得越好，成本越低，盈利是必然。所以好的項目經理，十分重視物資采購的每一個細節(jié)，投入很多精力，使采購的材料貨真價實，維護了項目的利益。
4、是落實“三重一大”制度，決策每一項重大事項，項目經理不能一個人說了算，要提交會議討論，善于聽取不同意見，這樣避免決策失誤，給企業(yè)造成損失。
5、是拒絕包工隊染指工程，在一些單位曾經的教訓是很深刻的。 一旦管理不善，項目造成虧損，亡羊補牢為時已晚，處理項目經理，判他幾年刑也無法彌補造成的損失。項目的窟窿是需要真金白銀來填充的。誠信履約是企業(yè)發(fā)展的準則，虧損項目，企業(yè)要拆巨資填補窟窿，否則難以履約，影響企業(yè)的信譽和資質升級。要居安思危，多為企業(yè)和職工著想， 事實充分證明，選好用好項目經理，決定著項目的命運。對企業(yè)來說，單單去優(yōu)化項目各崗位管理人員是不夠的，上級單位的主要領導和各部門人員還要經常到現場檢查指導工作，解決工作中遇到的實際問題，并有針對性地提出一些對癥下藥的意見和建議，以便改進項目部的工作。
二、強化監(jiān)督約束是良性運作的“良方”
在項目管理中常見的問題是，項目管理決策層在工程發(fā)包、錄用隊伍、采購物資設備、調整工程單價、工資獎金分配等職工普遍關注的熱點、焦點問題上透明度不高，不能實行民主集中制的原則，往往是一兩個人說了算，決策失誤，處處受制約。從根本上解決這個問題的辦法是，要出臺一些硬性規(guī)定和行之有效的措施，規(guī)范“一把手”的權力，對職工關心的問題，必須經過班子成員集體研究決定，避免個人說了算。同時指定專人對項目進行全程監(jiān)督，促使其正確行使權力，避免個別領導犯錯誤。
工程物資在整個項目中占有很大比重，在采購工程中，難題就是如何堵塞漏洞，被物資采購人員鉆空子的問題屢見不鮮。幾十萬，上百萬資金就不知不覺流失了。上億元的工程，稍不注意，損失三四百萬是輕而易舉的事。原因是有章不循，監(jiān)督約束不力，領導對物資人員過分信任。用人不疑，但要靠嚴格的制度規(guī)范其行為。對大宗物資的質量與價格要私下進行追蹤跟進，降低成本。另外值得注意的是，采購物資設備要根據工程的實際用量，堅決克服盲目性，做到工完料盡。同時要克服包而不管現象。有的單位在項目管理中存在大包的問題，總認為包給誰，由誰來負責，當甩手掌柜，結果工程干虧了，拖欠員工的工資還得由主管單位支付。對發(fā)包的工程，從資金、材料到質量進度，項目部領導及相關部門要心中有數，監(jiān)督指導不能松懈，杜絕超支現象。為了確保施工的順利進行，至少半月開一次由計劃、財務、技術等人員參加的工程分析會，對存在的問題要研究出一套解決的辦法，不要等問題多了在研究解決。
三、 揚長避短是科學管理項目的有效方法
市場不相信眼淚，笑傲建筑市場是企業(yè)每個員工所期望的。但近些年，隨著市場經濟的不斷深入，企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大，干得項目多了，應該在項目管理上積累了許多成功的經驗。在項目管理中，要鼓勵創(chuàng)新，大膽借鑒和吸納外單位成功的管理方法，可將某一個項目作為試點，如果效果確實不錯，可以在各項目推廣。同時項目管理要向精干的現代企業(yè)管理邁進，機構重疊、人浮于事、以包代管、粗放型的舊的管理等阻礙企業(yè)發(fā)展的東西必須徹底屏棄。 其次，獎罰分明，壓力和動力并存。“問渠哪得清如許，唯有源頭活水來。”精品工程是建筑企業(yè)創(chuàng)信譽、立足市場、求生存求發(fā)展之活廣告。
這些年，建筑企業(yè)在鐵路、公路、水電、市政等許多領域已完工或在建項目，從總體上說，較之兵改工初期，質量、信譽有了很大提高，推動了企業(yè)的全方面發(fā)展，值得欣慰。更值得決策者們深思的是，有的單位質量管理不到位，制度未能落到實處，只獎不罰，或者重獎輕罰，不能激發(fā)有關人員“視質量如生命”的責任心。現場指導監(jiān)督不力，甚至以損害企業(yè)利益為代價某取個人利益，導致下屬單位或是分包單位偷工減料、弄虛作假，出現質量問題。發(fā)生一起事故，企業(yè)遭受經濟損失，社會信譽、誠信度將很大程度降低，其負面影響很大。在工程建設中，返工活、質量事故要堅決杜絕，這是企業(yè)發(fā)展的需要。項目管理關系到企業(yè)的榮辱興衰、生死存亡。管理忽略了哪個環(huán)節(jié)都要出問題。從用人、建立監(jiān)督約束機制、責任終身制到成本控制，是項目管理的重點環(huán)節(jié)，只要將這幾個環(huán)節(jié)抓好了，項目就一定能取得較好的經濟效益。
